为加强2026届本科毕业设计（论文）过程管理和质量监控，根据学校“2026届本科毕业设计（论文）中期检查通知”，物理科学与技术学院结合学校质量保障工作的要求，切实做好毕业设计中期检查工作，现将相关工作通知如下：

一、检查方式

1、材料检查：根据要求对两个专业进行100%的材料检查：包括《毕业设计（论文）中期检查报告》、《毕业设计（论文）指导纪要》及毕业设计（论文）开题报告。

2、组织答辩：学院抽取20%的毕业设计（论文）进行现场答辩。

二、检查时间及地点

1、材料检查：

材料提交时间：

各专业学生按要求填写《毕业设计（论文）中期检查报告》，由指导教师填写审核意见并签字后和《毕业设计（论文）指导纪要》、毕业设计（论文）开题报告以及反映毕业设计（论文）工作进展情况的关键材料等资料。于4月8日中午12：00前以班级为单位提交至学院X30333办公室。

材料检查时间：4月9日-4月12日

2、现场答辩：

三、检查内容

学院毕业设计（论文）工作领导小组和学院督导组专家参照《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》《西南交通大学本科毕业设计（论文）管理办法》（西交校教[2023]75号）要求，对毕业设计（论文）进展情况和教师指导学生情况进行阶段性全面质量把控。

四、检查流程

（一）材料普查：

1、过程性材料，由各专业系组织专家100%检查；

2、指导教师检查学生的毕业设计（论文）工作进度及计划完成情况，如文献检索、外文阅读与翻译，学生态度、精力投入等；

3、指导教师督促学生填写《开题报告》、《毕业设计（论文）指导纪要》、《毕业设计（论文）中期检查报告》（附件2），指导教师审阅合格后签字，于4月8日12：00前提交纸质材料；

4、请学生于4月12日前在学校教务系统中提交中期检查报告，指导教师于4月12日前完成审核；

   （二）现场答辩：

1、学生答辩：以PPT形式介绍开题以来毕业设计（论文）实施过程和已开展工作，展示目前研究阶段性成果，总结目前存在的问题，并阐述后期的计划。时间限制为5-8分钟。抽样答辩名单见（附件1）。

2、检查组质询：专家针对任务书和学生毕设当前进展情况提问，学生现场回答。

五、检查要求及质量管理

1、各系根据中期检查情况，填写毕业设计（论文）中期检查报告中“教研室（系）”部分的评价意见（附件2），学院于4月15日前进行最终审核。

2、各系于4月14日前完成“中期检查存在问题毕业设计（论文）清单”（见附件3），数量原则上不少于各系2026届本科毕业生人数的10%。

3、将检查结果汇总后反馈给指导教师进行限时整改并跟踪检查，于4月30日（第9周周四）前提交跟踪检查及整改落实情况。

3、根据中期检查情况于4月14日前完成学院本科毕业设计（论文）中期检查总结报告（附件4）。

六、学院时间安排