物理科学与与技术学院毕业班团支部、毕业生团员：
团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。为顺利开展我院2026届毕业生团组织关系转接工作，优化毕业生离校工作程序，简化现场办理流程，推动“学社衔接”工作目标顺利完成。现将相关工作通知如下：
毕业生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。
一、线上转接
学院团委指导毕业生团员参照《毕业生团组织关系转接指引》（附件1），在“智慧团建”系统中完成线上团组织关系转接工作
（“智慧团建”网址https://zhtj.youth.cn/zhtj）。
（一）分类转接
根据团中央“学社衔接”工作的整体部署，将毕业生团组织关系转接分为“升学”、“已落实工作单位（含自主创业）”、“参军入伍”、“未升学或未落实就业去向”、“出国（境）学习生活”、“延迟毕业”等6个类别，分别规定了转接流程，详情请参考《转接指引》（附件1）与《转接操作说明》（附件2）。
（二）时间安排
1.申请期：8月31日前，发起方提出转接申请，“智慧团建”系统暂不作强制性处理，在接收方未审核之前可随时撤销，接收方根据实际情况进行审核。
2.审核期：9月1日至9月30日，各级团组织应对接收到的各类转接申请完成审核操作。
3.收尾期：9月30日之后，团的领导机关督促及时完成各级团组织发起的转接申请审核（含转往北京、广东、福建三地或由三地转入），在10天之内完成审批。10月31日前，基本完成各类组织关系转接工作。
二、线下转接
（一）学院团委提前准备以下材料
1. 各个毕业班团支书以班级团支部为单位，收集本班团员证于5月22日17:00前至X30349加盖学院团委公章。
2.各个毕业班团支书统计本支部《物理学院团委2026届毕业生补办团员证团员名单》（附件3），须通过查阅团籍档案等方式核实团员身份信息。5月15日16:00前将电子版发送至如下收件箱， 5月下旬至X30349领取团员证。
3.各毕业班团支部书记统计需开具团组织关系介绍信名单，请填写《物理学院2026届毕业生开具团组织关系介绍信团员名单》（附件5），于5月15日16:00前将电子版发送至如下收件箱。
若毕业生个人需单独提前开具，则按《团员组织关系介绍信》模板（附件4）为有需求的团员开具团组织关系介绍信。
【注意：纸质介绍信非必须，有特殊需求的同学申请开具】
【腾讯文档】物理学院2026届毕业生团员关系转接纸质材料办理收集箱-补办团员证、开具介绍信
https://docs.qq.com/form/page/DQm9TcmRyVEdSWGRr
如因离校需提前办理团组织关系转接的同学，可携带学院出具证明（附件6、附件7）到犀浦校区综合楼253办公室办理。
4.在本学院发展为共青团员的毕业生，请清查个人团员材料，并且在档案转接工作过程中，将个人团员档案一并转接。个人保存团员材料的同学，请做好清点；由学院保存材料的同学，请于5月22日16:00前至X30349领取个人团员发展材料并装档。
（二）学院团委服务咨询点
为了加强服务，便于同学咨询，校团委将设置“团组织关系转接服务咨询点”，委派工作人员于学生园区服务点、上门服务点集中办理《团员证》补办盖章、开具团组织关系介绍信等手续，同时受理同学个人咨询或者特殊情况的补充办理。
1.学生园区服务点
时间：5月19日-5月22日（周二-周五） 5月25日-5月28日（周一-周四） 19:00-20:30
地点：犀浦校区天佑斋3栋红色驿站
时间：5月23日-5月24日（周六-周日） 10:00-12:00；14:00-17:00
地点：九里校区眷诚斋3栋3114
2.上门服务点
时间:5月25日-5月28日 6月1日-6月5日19:00-20:30
地点:犀浦校区综合楼253办公室
三、工作程序和要求
（一）加强重视。毕业生团员加强重视，主动配合学院团组织完成智慧团建、团员证收集等转接工作。各学院团委加强工作指导，指派专项工作负责人。本年度离校系统“团组织关系转接模块”不再作为毕业生离校“必办”项目，仅用于督促团员及时完成团组织关系转接归档，不作为限制学生毕业的条件，请学院根据实际情况办理。
（二）严格程序。要落实毕业生团组织关系去向，做好“升学衔接”、“学社衔接”，做到“落实一个发起一个、发起一个追踪一个”，避免团组织关系滞留在我校。毕业生团员在智慧团建平台上发起转接后，各学院团委根据实际情况在离校系统上通过该团员“团组织关系转接”手续，具体操作详见附件8。
纸质介绍信并非团组织关系转接必须环节，请毕业生团员提前咨询接收团组织关系的单位是否需要，并核实介绍信抬头等内容，按需开具。
联 系 人：李军、王娜、王春蕾、陈骥清
联系电话：028-66366789 028-66368255 028-66368263
物理科学与技术学院团委
2026年5月12日
川公网安备 51010602000061号
