物理科学与技术学院全体2026级新生团员：

为贯彻落实从严治团要求，顺利开展我校2026级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接程序，简化现场办理流程，规范团员档案管理，根据学校相关工作部署安排，现将有关工作通知如下。

一、团组织关系转接的重要性

根据《中国共产主义青年团章程》第一章第六条规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。未及时完成团组织关系转接，可能导致团籍资料遗失、团员身份无法核实，并影响推优入党、团内表彰等事项。请物理科学与技术学院和新生团员高度重视，及时办理。

二、面向对象

2026级全日制本科生、研究生新生中的共青团员（含不满28周岁保留团籍的中共党员、中共预备党员）。

三、准备材料

团组织关系转接所需材料主要包括团员证、团员档案等。

1.团员证：由团员个人随身携带。团员证首页基本信息应如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页应确保转出信息填写齐全，并加盖转出单位团委印章。团员证遗失的，应及时按程序补办。

2.团员档案：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等，其中《入团志愿书》是首要团员档案。按照规定，团员档案由档案管理部门统一管理，一般随个人人事档案寄入学校并由档案馆保存管理。如有特殊情况，由团员个人携带密封团员档案到校的，请尽快提交所在学院团委转送档案馆。

四、团员身份

确认根据相关要求，物理科学与技术学院在接收新生团员团组织关系时，各新生团支部须检查团员档案情况。档案材料不完整、无法核实团员身份的，由原单位开具相关证明材料、《团员信息登记表》等，待信息核查无误后确认接收其团组织关系，并留存接收团员名单备查。具体工作参照《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》第二十三条执行。

五、团组织关系转接

新生团员团组织关系转接须同时完成线上转接和线下转接。

（一）线上转接

1.建立新生团支部

物理科学与技术学院将指导新生班级召开支部大会成立团支部，选举团支部委员会，并及时在“智慧团建”系统录入新生团支部信息。

根据《西南交通大学团支部组织工作指南》（附件1），我校团支部实行“团支部书记兼任班长”或者“班长兼任团支部副书记”工作模式，鼓励学生党员担任班级团支部书记。团支部一般可设置书记、副书记、组织委员、宣传委员等，班级团支部学生干部的设置可由学院结合实际情况调整。

班团支委确定后，新生团支部应及时在“智慧团建”系统发起新生团支部书记的团组织关系转接申请，并将其设置为团支部管理员。

2.团员个人发起转入申请

（1）学生团员登录“智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj），进入“个人中心”。登录账号信息请咨询原单位（学校）团组织。

（2）点击左侧“关系接转”菜单，按页面要求和提示填写申请信息，检查无误后提交并等待审批。转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。

转入团支部名称请咨询所在二级团组织。团支部名称应规范，原则上按照“西南交通大学××学院××专业2026级×班团支部”或者“西南交通大学××学院××专业硕士（博士）2026级×班团支部”的格式统一命名。示例如下：西南交通大学土木工程学院××专业2026级1班团支部、西南交通大学机械工程学院××专业硕士2026级1班团支部。

“转接原因”选择“升学”，其他选项根据实际情况填写。

北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求操作。

3.新生团支部接收新生团组织关系

（1）新生团支部核查新生团员档案中相关材料是否完整，并核实团员身份。团员身份属实的，在“智慧团建”系统确认接收并分配团支部。

（2）原组织关系所在单位（学校）未开展“智慧团建”系统网上管理工作，系统中无新生团员注册记录的，新生无须发起网上转接申请。入校报到后，经新生团支部核实团员身份，由所在团支部统一注册管理。若原组织关系所在单位已完成团员注册，其他团组织无法进行二次注册，须通过原单位发起转接并完成相关工作流程。

4.时间要求

9月30日前，新生团支部应在“智慧团建”系统建立相应团组织，并完成新生团员接收工作。

10月31日前，基本完成2026级新生团组织关系转接工作。

（二）线下转接

1.团员证加盖转入章

新生团支部通过查阅团籍档案等方式核实团员身份信息，收齐团员证，并在团组织关系转接页加盖学院团委公章。

2.团员证补办

团员证补办以班级团支部为单位统一提交至辅导员处。

（1）各团员于9月22日（周二）17：00前将个人如下材料提交至班级团支部团务工作负责人（班级团支书或临时班委等）处：

 ①《物理学院2026级新生补办团员证团员名单》（附件2）；

②个人一寸免冠照片（证件照、底色不限），照片背面写明个人姓名、学号、班级、入团时间。

（2）班级团支部团务工作负责人于9月24日（周四）17：00前将电子版《【物理电讯2026-0X班】物理学院2026级新生补办团员证团员名单》（根据班级修改文件名前缀）与团员免冠照发送至班级辅导员老师。

（3）各班级团支部领取团员证时间等待后续通知。

六、校团委服务咨询点

为便于同学顺利办理团组织关系转接工作，校团委将设置“团组织关系转接服务咨询点”，委派工作人员集中办理新生团组织关系转接相关手续，同时受理个人咨询及特殊情况补充办理。

时间：9月17日至24日17:30—19:00（周六、周日除外）

地点：犀浦校区综合楼253校团委组织工作办公室

七、工作要求

1.压实工作责任。为方便2026级新生团员线上转接，请物理科学与技术学院“智慧团建”系统管理员尽快建立新生团支部，并指派管理员。创建直属下级团支部及团支部管理员注册流程详见“智慧团建”系统登录页面下方《网上共青团“智慧团建”系统操作指南》。

2.主动配合办理。请新生团员高度重视，主动配合学院团委完成线上转接、信息统计、团员证收集等工作。

联系人：陈老师、李老师、王老师

联系电话：028-66366789

物理科学与技术学院团委

2026年9月17日