物理科学与技术学院2018年度社团工作会议
2018年1月16日上午9：30，冬阳恰暖，物理科学与技术学院2018年度社团工作会议在学院学工组办公室X5531举行，会议由学院团委书记门满洲老师主持，学院辅导员吴杰老师，学院学生会主席辛钊，新闻中心主任许岚，就学社会长马民政，青协副会长刘智远，辅导员助理张毅及各个社团的部长代表参加了本次会议。
会议开始，门老师对这一学期学院社团各方面的工作作出了总结与建议，讲话内容主要分为以下几点：
一、每个社团要制定各自的学年工作计划，社团之间要以开放的态度交流，并且社团要配合学院的改革，使学院的党建、团建、社团达到一流。
二、各社团要提高自己的工作水平，门老师拿助理团举例，比如辅导员助理要提高自身的写作能力、PPT制作能力、视频制作能力等。
三、各社团要牢记自己成立社团的初衷，目的。社团的根本任务不是评优，评十佳，而是育人。
四、活动开展要达到宣传一流，要提高自身的思想觉悟。
五、要有时间观念、集体观念、责任意识、工作水平意识、材料意识、端正自己待人接物的态度。
六、开展活动要有计划，比如注重前期宣传，要知道宣传的目的不是为了最后写总结的时候需要写这个东西，而是要思考提前宣传的目的是什么。
七、学工组计划给每个学生组织配备一个考核人员，计划将考核按5分的级差进行评分，等级按优秀，合格及不合格划分。
八、门老师再次强调宣传意识，门老师以青协十佳社团评选举例，提出各社团要加强文化建设（比如纪念品、宣传册的制作等），社团接受学校考核，要学会利用学校对社团考核的相关指标。
九、计划开展学生组织管理层人员学期述职，评选学院最佳社团，最佳社团会有评优名额的倾向、评选年度最优部长，年度优秀干事等。
十、然后提到了社团经费的使用，要加强财务管理。
十一、门老师指出各社团要学会对活动进行提前规划，以新闻中心开学典礼、迎新晚会视频的制作为例，指出各社团对活动要有预判，提前准备。
十二、各社团要提高自身活动的影响力、传播度，努力将自身的“苦劳”传化为“功劳”，提高自身工作效率，用好社团人手和自身资源，加强院级社团之间的联系交流。
十三、在当前学院二、三课堂开设过剩的情况下，门老师提出要建设高水平的二、三课堂，同时也提到了二、三课堂开展的注意事项（如活动水平、参与人员、活动现场氛围、活动总结等）。
十四、建议推出物理学院自己的期刊，包括诗和经典阅读等内容，鼓励同学们在自己学院的期刊上发文章，以此提高同学们的文学素养，同时建议把学院的公告加入新闻中心菁华物理的公众号小栏目，以此扩大公告的传播度。
十五、学院各社团之间的主席要加强交流，共同利用好学院社团的资源。
十六、建议其它社团的宣传部派一至两名部员进入新闻中心，参加新闻中心培训，在参加各自社团例会的同时也参加新闻中心的例会，并接受新闻中心的考核。
接下来，各社团负责人依次对本社团的工作及下学期工作计划进行了汇报，首先，学生会主席辛钊对学生会工作进行了总结及反思，如活动开展形式、活动系列性、宣传工作、品牌特色等，并汇报了下学期的工作计划；然后青协副会长刘智远对青协的品牌化，志愿认证，军训义卖，捐赠成果化，工作对接等工作进行了总结与反思；新闻中心主任许岚从学院内部方向对工作进行了总结，如社团的宣传力度，社团特色活动，社团的进步与改变，社团内部向心力，还有素质拓展等进行了汇报；辅导员助理张毅对助理团的工作进行了总结，谈到助理团不同于社团，主要是服务于老师与同学，是职能与事务性部门等内容；接下来就学社会长马民政对就学社的社团定位、社团间交流、下学期工作计划、人员建设等方面进行了总结。
最后门老师对各社团的汇报进行了总结，提出将“菁英”“菁华”品牌化，成立“菁英青年团”，吸纳优秀的共青团员和入党积极分子加入，指出各社团的工作应将量变转化为质变，并要求各社团在下学期开学要列出自己2018年度的详细工作计划，完善社团章程，提出自己社团目标及计划实施举措等。会议最后，门老师祝愿新的一年学院社团各项工作发展越来越好，会议圆满结束。
菁华物理新闻中心
记者：张 涛
摄影：张 涛
编辑：雷 钧
