物理学院全体学生：
根据学校工作安排，现启动我院2022-2023学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：
一、学校范围专项奖助学金
学院依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2023〕4号）（见附件1）《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2023〕9号）（见附件2），结合学校范围专项奖助学金评定办法（见附件3），开启学院本研评选批次。全校范围专项奖助学金可推荐名额见附件3。
（一）学生申请阶段（10月16日—10月19日）
申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在截止时间之前完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（见附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。
申请学生需填写《物理学院2022-2023学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表》（附件6（本科生），附件7（研究生），该表将直接用于学校评审），并于2023年10月19日17:00之前发送到指定邮箱，本科生提交邮箱：2679849972@qq.com，研究生提交邮箱：840402934@qq.com。（文件和邮件命名格式为：姓名-学号-申请奖项）。
特别说明：请同学仔细填写《一览表》中基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与扬华系统中提交的信息一致.
（二）学院评审阶段（10月20日—10月31日）
学院严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。
（三）学校评审阶段工作安排（11月1日-11月13日）
党委学生工作部（学生工作处）对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。
二、学院范围专项奖助学金
物理学院专项奖助学金共三类，包含常新奖学金、朴新教育物理学院助学金、朴新教育物理学院助学金（学生干部），具体评定方法见附件8物理学院专项奖助学金评定方法。
学院专项奖助学金申请、评审时间节点同学校范围专项奖助学金一致。（学生只需在扬华申请，不需要提交一览表）
学院将严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将材料提交至党委学生工作部。
三、其他事项
1.各奖项申请者的支撑材料须为2022-2023学年所获得的荣誉及学术科研成果。
2.本次学校范围专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。
3.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行，请新老学院做好工作对接。
4. 2023级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。
5.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》为准。
6.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金不可兼得；研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖不可兼得。
7.学生在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的，学校将撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
物理科学与技术学院学生工作组
2023年10月16日
