物理科学与技术学院关于2025届本科毕业生档案转递工作的通知

2025届全体本科毕业生：

根据学校《关于做好2025届毕业生档案转递工作的通知》要求，为规范毕业生档案管理，确保档案转递工作有序开展，现将我院2025届本科毕业生档案转递工作安排通知如下：

一、档案材料归档要求

1. 毕业生分类整理

请毕业生根据自身去向确认类别：正常转递（含国内升学）、第二学士学位、本校升研、本校升博、其他特殊情况（结业、肄业、休学、延期毕业、户档留校），并配合辅导员完成分类备注。

2. 材料收集与提交

归档材料包括（详见附件1）：

本科毕业生：毕业生登记表（含学年鉴定表）、成绩单、学位授予决定、党团材料、体检表、档案转递告知（此材料由学院装档）等。

材料提交要求：毕业生材料需以班级为单位按学号顺序独立整理，在5月29日前以班级为单位提交至X30349，再由学院统一移交档案馆。

二、档案转递信息校核

1. 信息填写要求

档案通过“中国邮政EMS标准快递”转递，请务必在全国高校毕业生毕业去向登记系统中准确填写以下信息：

收件单位：具有档案管理权限的单位全称（如就业单位、录取院校或户籍地人才中心）。

收件地址：详细至省市区县、街道门牌号（尽量20字以内）。

收件人信息：联系人姓名、固定电话及手机号码。

重要提示：信息错误可能导致档案寄递失败，影响就业或入学，请务必与接收单位确认无误！

2. 档案接收单位填写说明

已就业：填写就业单位指定的档案管理单位名称。

国内升学（含第二学士学位）：填写录取院校及学院名称；本校升学填写“西南交通大学”。

未就业/自主创业：填写户籍地人才中心名称。

三、档案信息修改流程

档案未寄出：登录“全国高校毕业生毕业去向登记系统”提交修改申请，审核通过后，由学院下载《档案转递告知书》至档案馆办理。

档案已寄出：待档案退回后，按上述流程修改并重新办理转递。

四、档案转递查询

档案寄出后，可通过以下方式查询：

登录西南交通大学档案馆官网（http://dag.swjtu.edu.cn/）→“服务大厅”→“毕业生档案去向查询”，输入姓名、学号获取EMS单号。

拨打EMS客服电话11183查询签收情况。

重要提醒：毕业生须在档案寄出后3个月内与接收单位确认档案是否送达，避免遗失。

五、注意事项

档案是个人升学、就业、职称评审的重要依据，请务必重视信息填报及材料提交的准确性和时效性。

学院将严格审核材料，确保无错装、漏装。归档前请配合辅导员完成材料整理与校核。

如有疑问，请联系学院学生工作组：

本科生档案：龚老师、葛田田 电话028-66366924（犀浦校区3教X30349）

附件1：