根据《西南交通大学研究生奖助体系管理暂行办法》(西交校研﹝2014﹞10号)文件精神,现将2019-2020学年物理科学与技术学院研究生奖学金评选事宜通知如下:
1、评选按学院研究生学业奖学金及国家奖学金评选细则相关规定执行(见附件打包文件中的评定细则和得分计算办法);
2、评选程序:
学业奖学金:
1)即日起,学生根据自己的实际情况如实填报申请表和得分汇总表(详见“学业奖学金评选用表-硕士/博士”和“学业奖学金得分汇总表”),准备相关支撑材料。纸质版申请表于29日12:00之前交到班长处,同时电子档申请表发到班长处汇总;得分汇总表完成后,由班长发给辅导员;
2)29日下午辅导员汇总学生材料,得出学生各项得分和总分;
3)29日晚上在全年级学生群里公示得分;如果对得分有异议,30日17:00之前实名反馈到辅导员处;
国家奖学金:博士2名,硕士6名
1)即日起,学生根据自己的实际情况如实填报申请表(详见“研究生国家奖学金评选用表-硕/博”,准备相关支撑材料,纸质申请表于29日12:00之前交到辅导员处;同时电子档申请表发到辅导员邮箱601433633@qq.com,邮件主题及电子档申请表命名方式:学号+姓名+国奖申请,如:2015000111张三国奖申请。
2)30日17:00之前,评选委员选出答辩候选人(如果报名的人数较多);
3、补充说明:
1)如果所发表论文未在学校期刊分类表中,自己给出建议得分并在汇总表中标红,最终得分根据情况由学院评定委员会或教授委员会决议。
2)思想道德素质日常表现得分,由全班民主评议产生,每个同学给除了自己以外的其他同学打分(详见“思想道德素质日常表现民主评议样表”)。
3)支撑材料均采用电子版,文件建议PDF/jpg格式,每个支撑材料均以学号+姓名+内容 的方式命名,以个人为单位将支撑材料打包,打包文件以 学号+姓名的方式命名,如:2019332546赵四国奖,2019332000张三学业;
4)为顺利进行奖学金评选,请严格按照时间规定和通知规定申请。
物理科学与技术学院
2019年9月26日