物理学院全体师生：
为了营造良好班风、学风建设氛围，鼓励全院师生向优秀学习，激发全体师生的集体责任感和荣誉感，物理科学与技术学院将召开第二届班风、学风优良班集体暨竢实扬华奖章候选人展示答辩会，欢迎全体师生按时前往答辩现场观摩学习。具体要求通知如下：
一、评审流程
1、班级、学生申请。
请参加评选的集体及个人，根据申请奖项，下载《物理科学与技术学院班风、学风优良班集体荣誉申请表》《物理科学与技术学院竢实扬华奖章候选人评选展示材料》（见附件）填写相关材料，并准备相应支撑材料，按要求提交至指定邮箱。
2、确定答辩名单。
学院根据班级提交的材料进行审核，确定具有答辩资格的班级名单，然后通知需要答辩的班级准备4分钟PPT的答辩，竢实扬华奖章候选人准备3分钟PPT答辩。
3、组织答辩。
学院根据人数借取相应场地，然后在答辩前四到五天在院网上通知答辩的时间地点。答辩时间：2020年10月10日晚上18:30（暂定），答辩地点：犀浦校区图书馆一号报告厅（暂定）
4、学生答辩。
学生按照抽签确定答辩顺序进行答辩，最终根据评委的评分情况，将所有答辩班级进行排名。
5、结果公示。
根据最终答辩成绩排名，分年级在各个年级确定相应校级集体荣誉称号。并在院网上对成绩排名以及获奖名单进行为期三天的公示。
二、注意事项
（一）《物理科学与技术学院班风、学风优良班集体荣誉申请表》填写注意事项：
1、班级优生率（裸均分）：按照年级最终确定的所有科目的均分来算，班级中不计算加分项，课程平均分大于等于75分的同学占班级总人数的比率。
2、班级优生率（综合分）：按照年级最终计算的综合成绩，班级中综合成绩大于等于80分的同学占班级总人数的比率。
3、获奖情况可以为所有学年的奖项，不限定于本学年。且并不限于集体荣誉，可填写优秀个人荣誉。
4、班级风采从班级的思想建设、学风建设、文化建设等方面进行阐述。
（二） 相关材料提交要求
1、将相关申请表、荣誉证明的照片或截图等电子版材料打包，并命名为“xx级电讯/应物xx班”、“xx级电讯/应物+姓名竢实扬华奖章”，于10月8日中午12:00前统一发送至982733674@qq.com邮箱，方便学工组进行审核，确定答辩名单。
2、各班请于10月3日前提交1-3张高质量班级风采展示照片至1557974781@qq.com
3、答辩结束后，评选物理学院优良班风、学风建设一等奖、二等奖、三等奖。确定集体荣誉获奖班级及竢实扬华奖章拟推荐名单，其中需要附带相关证明材料的荣誉奖项，还需通知相应获奖班级提供纸质证明材料。
（三）现场答辩
1、可组织班级其他同学进行现场氛围营造，展示班级风采；
2、评委由班导师、辅导员、学生代表组成，进行现场评分；
3、各班可以给评委准备其他附加材料展示班级风采；
4、学院将把各班提交的《物理科学与技术学院班风、学风优良班集体荣誉申请表》、竢实扬华奖章申请表装订成册，供评委评分参考。
物理科学与技术学院
2020/9/30
