2018年5月8日10时，学生工作组例会在X5532召开，出席本次会议的有党委书记刘长军、党委副书记唐眉江和学工组全体辅导员，会议由学工组副组长门满洲主持。
会议伊始，各辅导员从个人学生工作、所带社团工作、所负责专项工作等方面进行了工作进展汇报，提出需要彼此协调对接的工作内容，并讨论解决方案。其中学工组副组长门满洲谈到，我院应以高能所“英才班”招生为契机，对标学院班风、学风建设体系，建设出一支专业素养好、素质高的富有物理特色班集体。紧接着也对物理学院新闻宣传提出了新要求，要求新闻中心严格保证新闻时效性，提高专业水平，提升新闻质量。
随后，党委副书记唐眉江强调了学生心理安全与学院请假制度，要求辅导员重视学生安全，对学生请假严格把关。首次提出了，应当适当考虑发展少数民族党员，使学院党员发展工作“亮点化”，此外还应鼓励学院学生积极竞选校级学生组织（如校学生会、校研究生会等）骨干，增强学院学生骨干对外交流。
刘长军书记在总结时谈到“学院工作分工不分家，辅导员老师应与学生干部一起成长，带着学生一起抓实事。”鼓励辅导员们正视问题，开展工作有预案，围绕学院中心开展工作，勤思考，有策划，走在前面。提出学院宣传工作中，学生与学院一体感较弱，亟需打开师生学院一体化渠道，让班导师、系主任和党支部共同服务于学院师生一体化。
通过本次例会，各学工人员明确了当前的工作重点和要求，对学院学工工作有了新方向。
