为确保2023年迎新工作顺利进行，努力营造热情、温馨、和谐的迎新氛围，让新同学真切感受到学院的关爱温暖，根据《西南交通大学关于做好2023年级迎新工作和开学典礼的通知》，并结合学院实际，现将我院2023年本科生迎新工作安排如下：
一、组织领导
物理科学与技术学院成立2023年迎新工作领导小组，具体成员如下：
组 长：刘玉 贾焕玉
副组长：郭剑 魏振兴
成 员：陈曦 冯媛 雍腾 杨昊戬 李若彤 葛田田 王娜 何迪雅
领导小组下设两个工作小组，具体负责迎新工作的组织落实。
二、迎新安排
（一）入学报到
1.报到时间：8月31日（周四）、9月1日（周五）早8:00-晚22:00
2.报到地点：犀浦校区西门扬华大道（南区宿舍与体育场之间）
（二）开学典礼
学校开学典礼时间：9月2日（周六）上午8:00
（三）体检
1.体检时间：8月31日-9月10日（周日除外）
2.体检地点：犀浦校区校医院
三、工作职责
（一）宣传联络小组
主要负责人：雍腾 杨昊戬 李若彤
成员：新闻中心 助理团 朋辈导师
工作职责：
1. 负责起草学院迎新方案及工作计划；
2. 负责管理学院新生迎新群，做好新生答疑，暑假期间指导新生完成网上预报到；
3. 做好入学前的宣传及贫困资助信息通知等工作，做好新生的安全、防诈骗意识宣传工作，警防“校园贷”“传销”“老乡会”“理发店强制消费”等危险因素；
4. 负责新生入学报到期间的宣传工作。
（二）报到服务小组
主要负责人：杨昊戬 李若彤
成员：葛田田 王娜 何迪雅 学生会 青协 新闻中心 助理团
工作职责：
1. 联系学校相关部门，领取并准备新生报到所需的各类相关材料（学籍卡、一卡通、新生宿舍钥匙、文化衫）；
2. 制定现场志愿者及各时间段现场学生组织的轮班表，负责管理现场人员，现场临时人手调度等工作，做好现场人员的后勤保障工作；
3. 管理现场物资，负责管理新生报到日当天的迎新点、新生引领及相关其它具体工作；
4. 在学院迎新点配备急救箱和必要的药品，发生突发情况及时与医务人员沟通并协助进行现场救治；
5. 负责迎新或军训期间学生中暑，水土不服等生理原因，调节新生刚入校思乡，孤独，焦虑想退学等心理原因，若发现新生身体不适，应及时向学院迎新工作领导小组汇报，同时，根据实际情况立即联系120或校医务室按相关要求处理；
6. 新生军训结束后，组织新生参观校史馆、游园等活动，介绍校园环境。
物理科学与技术学院
2023年8月1日
