为加强2025届本科毕业设计(论文)过程管理和质量监控,根据学校“2025届本科毕业设计(论文)中期检查通知”,物理科学与技术学院结合学校质量保障工作的要求,切实做好毕业设计中期检查工作,现将相关工作通知如下:
一、检查方式
1、材料检查:根据要求对两个专业进行100%的材料检查:包括《毕业设计(论文)中期检查报告》、《毕业设计(论文)指导纪要》及毕业设计(论文)开题报告。
2、组织答辩:学院抽取20%的毕业设计(论文)进行现场答辩。
二、检查时间及地点
1、材料检查:
材料提交时间:
各专业学生按要求填写《毕业设计(论文)中期检查报告》,由指导教师填写审核意见并签字后和《毕业设计(论文)指导纪要》、毕业设计(论文)开题报告以及反映毕业设计(论文)工作进展情况的关键材料等资料。于4月10日前以班级为单位提交至学院X30333办公室。
材料检查时间:4月11日-4月13日
2、现场答辩:
专 业 | 分 组 | 时 间 | 地 点 |
应用物理学 | 第一组 | 4月12日(周六)上午:9:00 | X30383 |
应用物理学 | 第二组 | 4月12日(周六)上午:9:00 | X30384 |
电子信息科学与技术 | 第三组 | 4月12日(周六)上午:9:00 | X30385 |
电子信息科学与技术 | 第四组 | 4月12日(周六)上午:9:00 | X30310 |
三、检查内容
学院毕业设计(论文)工作领导小组和学院督导组专家参照《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》《西南交通大学本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2023]75号)要求,对毕业设计(论文)进展情况和教师指导学生情况进行阶段性全面质量把控。
四、检查流程
(一)材料普查:
1、过程性材料,由各系组织专家100%检查;
2、指导教师检查学生的毕业设计(论文)工作进度及计划完成情况,如文献检索、外文阅读与翻译,学生态度、精力投入等;
3、督促学生填写《开题报告》、《毕业设计(论文)指导纪要》、《毕业设计(论文)中期检查报告》(附件2),指导教师审阅合格后签字,于4月10日前提交纸质材料;
4、请学生及指导教师于4月15日前在学校教务系统中分别提交中期检查报告,指导老师完成审核;
(二)现场答辩:
1、学生答辩:以PPT形式介绍开题以来毕业设计(论文)实施过程和已开展工作,展示目前研究阶段性成果,总结目前存在的问题,并阐述后期的计划。时间限制为5-8分钟。抽样答辩名单见(附件1)。
2、检查组质询:专家针对任务书和学生毕设当前进展情况提问,学生现场回答。
五、检查要求及质量管理
1、各系根据中期检查情况,填写毕业设计(论文)中期检查报告中“教研室(系)”部分的评价意见(附件2),学院于4月17日前进行最终审核。
2、各系于4月17日前完成“中期检查存在问题毕业设计(论文)清单”(见附件3),数量原则上不少于各系2025届本科毕业生人数的10%。
3、将检查结果汇总后反馈给指导教师进行限时整改并跟踪检查,于5月9日(第11周周五)前提交跟踪检查及整改落实情况。
4、根据中期检查情况于4月17日前完成学院本科毕业设计(论文)中期检查总结报告(附件4)。
六、学院时间安排
序号 | 时间 | 工作内容 |
1 | 4月10日前 | 学生提交中期检查报告、指导纪要及开题报告 |
2 | 4月11日-13日 | 学院开展材料普查工作 |
3 | 4月12日上午:9:00 | 论文答辩 |
4 | 4月17日前 | 各系提交“中期检查存在问题毕业设计(论文)”清单(附件3)和学院中期检查报告(附件4) |
5 | 5月9日前 | 学院提交“存在问题毕业设计(论文)”的跟踪检查及整改落实情况。 |