根据学校工作安排，现启动我校2018-2019学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：
一、全校范围专项奖助学金
（一）学院宣传及启动阶段（9月24日）
请各学院依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕9号）《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕18号 ）（见附件1，附件2），结合各全校范围专项奖助学金评定办法（见附件3），面向学生做好相关宣传，并登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启学院本研评选批次（批次名称分别为：2018-2019学年学校专项奖助学金评选(本科)、2018-2019学年学校专项奖助学金评选(硕士 博士)）。各学院全校范围专项奖助学金可推荐名额见附件4。
（二）学生申请阶段（9月25日—10月7日）
申请全校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交。此外，研究生还需依据项目分类表（见附件5），在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（见附件6，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）
（三）学院评审阶段（10月8日—10月15日）
请各学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部，并通过系统导出相关数据，整理制作《××学院2018-2019学年全校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本研）》（见附件7，该表将直接用于学校评审）、《××学院全校范围专项奖助学金推荐人选名单》（见附件8），同时在系统上打印推荐学生《专项奖助金申请审批表》（一式一份，A4纸双面打印）。
请将签字盖章后的推荐人选名单纸质版与推荐人选的奖项申请审批表报送党委学生工作部（本科生报至综合楼263室，研究生报至综合楼265室），并将推荐人选一览表及名单电子版发送至党委学生工作部工作邮箱（本科生发至jdxszz@swjtu.edu.cn，研究生发至yjsk@swjtu.edu.cn）。
（四）学校评审阶段（10月16日-10月30日）
党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。
二、学院范围专项奖助学金
学院范围专项奖助学金评选工作由各学院统筹开展。其中，对于线上申请的学院范围专项奖助学金，请各学院登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启学院本研评选批次（批次名称分别为：2018-2019学年学院专项奖助学金评选(本科)、2018-2019学年学院专项奖助学金评选(硕士 博士)）。各学院需严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将线上评审奖项评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部，并制作《××学院学院范围专项奖助学金推荐人选名单》（见附件9），于10月21日前将签字盖章后的推荐人选名单纸质版及学生个人的专项奖助学金申请审批表（见附件10，附件11），提交至党委学生工作部（本科生报至综合楼263室，研究生报至综合楼265室），并将推荐人选名单电子版发送至党委学生工作部工作邮箱（本科生发至jdxszz@swjtu.edu.cn，研究生发至yjsk@swjtu.edu.cn）。
请各学院合理安排工作进度，确保按时完成评选工作。
三、注意事项
1.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。
2.转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。
3.2018-2019学年专项奖助学金奖项共110项，具体情况见附件12。
4.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体详见教务处2020届免试研究生推荐要求。
5.相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。
6.双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展。
7.原则上专项奖助学金间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得。
附件见扬华网http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=23eid1b1-c1bd-eh5c-ig1d-5h4c2bbid5a2.shtml
物理学院学生工作组
2019年9月25日
