物理科学与技术学院本科各团支部：
第八届“交通·公益”志愿服务季活动已接近尾声，根据学校要求，为表彰先进并总结活动经验，将进行院内答辩，现具体事宜通知如下：
一、活动材料提交、
我们此次提交材料为第二轮提交，为上次没来得及提交材料的同学再次开放，具体要求如下：
1.请各申请团队填写申报表（附活动策划），并将电子稿于11月6日17:30前发送至物理青协邮箱695636275@qq.com，文件命名格式为“物理学院-活动主题-活动类型-团支部名称”，无需提交纸质稿。
2.请各团队注意总结提交要求：请各校级立项队伍将活动总结材料2021年11月7日17:30前统一提交至物理青协邮箱695636275@qq.com。每项活动须提交1500字活动总结，包含活动主题、内容、特色、成果等信息，同时提交5张该活动现场典型图片（分辨率在 1280×960 以上，JPEG 格式，单独提交，不要插入Word文档）。
注：若是队伍补交材料，请重新发一份完整最终版本材料至物理青协邮箱，并注明队伍名称。
二、院内答辩安排
（1）答辩时间：11月12日晚7点30分
（2）答辩地点：具体请查看物理学院交通公益答辩群群公告
（3）队伍展示形式分为：现场答辩，展示总时间不得超过4分钟，答辩形式可多样，重点展示活动成效和创新之处，超时将扣分。
（4）展示媒体形式不限，PPT、Prezi、视频等均可。
（5）本次答辩评委团由学院学工组老师组成，进行打分评审。
（6）参加答辩的队伍队长加入交通公益答辩通知QQ 群， 群号：765360277
（7）本次答辩共设置一等奖一名，二等奖一名，三等奖一名，优胜奖两名
三、注意事项
（1）队伍抽签：答辩顺序将通过线上抽签的方式决定，11月10日18:30 在物理学院交通公益答辩群（群号：765360277）内进行线上抽签。
（2）队伍PPT拷贝：请参加答辩的队伍于 11月 10 日（周三）18:30将 PPT 终稿（标注好队伍名称）发送到物理青协设计部负责人处 QQ ：1435876982
（3）请各班新生前来观摩学习，本活动将开设第二课堂和志愿学时。
物理科学与技术学院团委
2021年10月31日
