为响应校学生会号召，筹备西南交通大学第三十一次学生代表大会，树立富有理想、关心同学、清新阳光的学生会形象，物理学院学生会特此召开相关工作会议。会议内容如下：
一、学生代表大会筹备工作：
1. 关于学生代表大会代表选举方案：依照《关于做好西南交通大学第三十一次学生代表大会筹备工作的预通知》（以下称《预通知》）要求，由综合实践部联系各年级辅导员通知要求，按规定选举出班级代表，参加学生的代表大会，并在会议后将选举代表名额进行院网公示。
2. 关于大会提案征集工作：由权益维护部负责，依照《预通知》要求，整理学院权益大会提案，选择其中部分有效提案提交至校学生会审核，于11月9日前交于主席团审核。
3. 关于学生会工作人员信息统计：由活动组织部负责收集满足《预通知》要求的学生会工作人员信息，于11月8日晚完成并上报。
4. 关于学生会风采展示海报制作：由媒体宣传部负责根据模板制作海报，并与综合实践部对接撰写海报文案。
二、迎新晚会安排：
1.由于突发疫情，定于11月25日的迎新晚会延后举办，具体时间视情况再做调整。
2.由王小璐和刘兆媛协同负责细化晚会主持人稿；全体成员讨论迎新晚会整体预算，对外拓展部需在三个工作日内交付最新预算表。
三、新生篮球赛收尾工作
1.活动组织部篮球赛负责人聂驰需在三天内提交新生杯篮球赛财务报表，开具所有花销发票并上报。
编 辑：刘大鹏
审核人：夏荣林
