物理学院关于做好2025届毕业生（研究生）档案转递工作的通知

来源：发布者：日期：2025/05/26 13:23:40 点击数：

物理学院2025届毕业生（研究生）：

根据学校2025年毕业生档案转递工作总体安排，现将相关要求和安排通知如下：

一、毕业生档案材料归档要求

各班班长负责收集班级学生的高等学校毕业生登记表，按学号从小到大排序整理，于6月5日16:00前提交至X30349办公室。毕业生归档材料清单，见下表：

序号	材料类别
1	高等学校毕业生登记表，填写模板见附件1（班长收齐，6月5日16:00前提交至X30349办公室）。
2	体检表（领取双证当天提交，预计6月21日领取双证）注意：“入职体检单”需带有医院红章
3	研究生成绩单（研究生院出具，带章），需彩印。带章成绩单申请流程见附件2。（领取双证当天提交，预计6月21日领取双证）
4	授予硕士（博士）学位的决定（学院装档）
5	党、团材料（学院装档）注意：研究生期间在交大入党、转正的党员提前清查自己的党员材料，并在领取双证当天提交党员档案，预计6月21日领取双证。
6	高等学校毕业生档案转递告知书（学院装档）
7	评奖评优材料（学院装档）

二、毕业生档案转递信息校核

1. 填写要求：毕业生档案转递采用“中国邮政EMS标准快递”，档案转递信息填写必须符合中国邮政EMS标准快递要求，具体要求如下：

（1）收件单位：必须准确填写具有档案管理权限的单位全称，毕业生需与签约单位确认档案转递接收单位。

（2）收件地址：必须详细填写收件单位所在的省市区县、街道名称、门牌号码等信息。(尽量控制在20字以内)

（3）收件人信息：必须准确填写收件单位联系人的姓名、联系电话、手机号码等信息。

2. 操作时间与方式：请全体毕业生在6月15日前登录全国高校毕业生毕业去向登记系统 https://dj.ncss.cn/ ，仔细填写、校核个人档案的转递信息（收件单位、收件地址、收件人信息），确保档案转递信息准确无误，具体操作流程见附件3。学校档案馆将以全国高校毕业生毕业去向登记系统导出数据为依据进行档案转递信息校核，校核完成后统一提交邮局制单寄递。若档案信息填写不准确，将造成学生档案寄递错误，影响学生就业入职或入学报到。

三、档案接收单位名称填写说明

毕业去向	填写规范
已就业	填写就业单位明确的档案管理权限单位全称
国内升学	填写录取学校档案存放单位信息；本校升学（含第二学士学位）填写 “西南交通大学档案馆”。
国（境）外升学	填写户籍地所属人才中心或拟转入地所属人才中心（需毕业生本人提前联系）。
自主创业 / 自由职业 / 未就业	填写户籍地所属人才中心或拟转入地所属人才中心（需毕业生本人提前联系）。