按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2025〕8号）（以下简称《管理办法》，见附件1）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，学校决定在2025年9月—12月期间组织开展2024-2025学年研究生荣誉称号评审工作。学院按此通知要求，本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。
一、评选内容
个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。具体评选条件请见《管理办法》（见附件1）。
集体荣誉称号含：忠忱班集体、优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级，各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项，或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动，具体评选条件请见《管理办法》（见附件1）。
二、名额分配
根据《管理办法》，经测算，各学院可推荐个人（集体）荣誉称号名额分配表如下：
物理科学与技术学院 | 竢实扬华 奖章 | 优秀研究生 标兵 | 优秀研究生 | 优秀研究生 干部 | 明诚奖 | 优秀 班集体 |
班级 | 1 | 2 | 14 | 9 | 20 | 2 |
研究生会 |
|
|
| 1 | 2 |
|
1. 校级学生组织“优秀学生干部”“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委研究生工作部，汇总后推荐至各学院学生工作组。
2. 本次个人荣誉称号设有“班级”“研究生会”两个独立申请渠道。请各位学生注意，两个渠道不可同时申报，需从中选择其一；若经核查发现存在同时申请的情况，将直接取消其本次评优资格。
三、评选程序
本次评选在线下进行，根据《管理办法》（见附件1），工作安排如下：
（一）学生申请阶段
1.学生申请（9月30日-10月9日）
参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件2），《个人审批表》中“申请理由”请参考附件6，准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）》（以下简称《材料清单》，见附件3），材料填写时应实事求是，论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写，不得夸大、虚报。
注意：除申请“竢实扬华奖章”外，学生只可申请一项个人荣誉称号。“优秀研究生标兵”“优秀研究生”“优秀研究生干部”“明诚奖”不可兼得；“竢实扬华奖章”可与其他个人荣誉称号兼得。
2.导师审核并明确推荐意见（10月10日-10月11日）
导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
3.民主评议（10月10日-10月11日）
班级、院级学生组织、校级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选，并在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
（二）班级申请阶段（9月30日-10月11日）
参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件5）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件7），准备相应支撑材料，并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
（三）学院评审阶段（10月12日-10月22日）
1.学院学生工作组审核
学院学生工作组应该严格对照《管理办法》，对学生（班级）提交的申请材料及评选条件进行审核，宁缺毋滥。审核后符合要求的，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
同时，竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》上签字；并由学院出具一份《学生现实表现意见》（应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面，由学院学生工作组出具，学院党委领导签字，加盖学院党委公章）。
学院应从拟推荐获评“优秀班集体”的班级中，择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“忠忱班集体”，则不再兼得“优秀班集体”。
2.学院学生奖励评审小组评审
学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定各类荣誉称号的拟推荐人选（班级）名单，并在全院范围内公示3个工作日。无异议后，学院学生奖励评审小组在《个人审批表》、《集体审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。
拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“忠忱班集体”评选的班级，应将其主要申请材料在学院范围内公示。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2024-2025学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》；参加“忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。
3.材料提交至党委研究生工作部
学院公示无异议后，于10月23日（周四）17:00前将相关评审材料提交至党委研究生工作部。学院推荐参加“忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级汇报展示的录制视频，一并提交至党委研究生工作部。
（四）学校评审阶段
党委研究生工作部对各学院上报材料进行形式审查，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后确定获评人选（班级）名单。
党委研究生工作部将组织评审，对各学院推荐参与“忠忱班集体”评选的班级进行初筛，确定15个“忠忱班集体”候选班级后，召开“忠忱班集体”评选展示会，确定获奖班级。
四、材料提交要求
学生（集体）申请阶段各类材料均提交电子版，证明材料需按照《材料清单》（附件3）类别以“获得荣誉-1”“获得荣誉-2”“竞赛获奖-1”……进行重命名。
（一）个人荣誉称号提交材料清单
（1）《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（见附件2）；
（2）《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）（见附件3）；
（3）相应支撑材料；
（4）申请“竢实扬华奖章”荣誉称号的学生：除上述3类资料外，还需提交《2024-2025学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》（见附件4）
（二）集体荣誉称号提交材料
（1）《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（见附件5）；
（2）《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件7）；
（3）相应支撑材料；
（4）被推选参加“忠忱班集体”评选的班级需提交一份3分钟左右的班级汇报展示的录制视频（被推选的班级后期将进行通知）。
（三）材料提交时间
1.硕士研究生
（1）个人荣誉称号（班级通道）提交材料
电子版材料—2025年10月9日（周四）17:00前：以“学号—姓名—申请荣誉称号”命名将个人荣誉称号申请材料电子版发送至本班团支部书记邮箱处（团支部书记邮箱之后会在各班群通知）。
（2）个人荣誉称号（研究生会通道）提交材料
电子版材料—2025年10月9日（周四）17:00前：以“学号—姓名—申请荣誉称号—研究生会”命名将个人荣誉称号申请材料电子版发送至邮箱：3961083193@qq.com。
（3）团支书材料提交
电子版材料—2024年10月11日（周六）17:00前：以班级为单位将个人荣誉称号申请材料电子版和集体荣誉称号申请材料电子版放至1个压缩包并以“年级-班级-荣誉”重命名（如2023-01）发送至邮箱：1846058595@qq.com。
注意：团支书提交申请材料电子版时，请按照“竢实扬华奖章”“优秀研究生标兵”“优秀研究生”“优秀研究生干部”“明诚奖”“优秀班集体”分类存放。
2.博士研究生
电子版材料—2025年10月9日（周四）17:00前：以“学号—姓名—申请荣誉称号”命名将个人荣誉称号申请材料电子版发送至邮箱：346753427@qq.com。
（四）注意事项
1. 精准把握相应政策。（1）在开展评优工作前，各学院组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（见附件1）《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范及管理办法（修订）》，开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。根据《管理办法》，学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖品（奖金），并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章。（2）及时答疑。在评优过程中，学院应利用班团会议、专项宣讲、咨询热线等形式进行评优工作宣讲，及时回应同学们对评优工作的疑惑。
2. 精细准备相应材料。（1）各学院要认真审核各类《审批表》《材料清单》，耐心细致指导学生填写。各类签字、签章、落款时间应准确无误。（2）“竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；其余个人荣誉称号申请者的支撑材料须为2024年9月3日至2025年9月8日（即2024-2025学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。
3. 精确完成各个环节。请各学院严格按照规定程序，掌握好评优工作进度，做好各类评审。要留足公示时间，深入学生群体，及时了解掌握情况。校级、院级学生组织推荐“优秀研究生干部”“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。“竢实扬华奖章”评选展示会、“忠忱班集体”评选展示会工作安排单独通知。
专项工作联系人：王春蕾 66368255 杨昊戬 66366924
物理科学与技术学院
2025年9月30日
