物理科学与技术学院各研究生：
按照《西南交通大学研究生优秀毕业生评审管理办法（试行）》（西交校学生〔2021〕5号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，充分发挥先进典型示范引领激励作用，学校决定在2022年9月-2023年4月期间组织开展2023届优秀毕业生评选工作。请物理科学与技术学院各班按此通知要求，本着“公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。
一、评选条件
1. 始终坚持学习践行习近平新时代中国特色社会主义思想，自觉践行社会主义核心价值观。理想信念坚定，在政治上、思想上、行动上自觉与党中央保持一致。具有正确的世界观、价值观和人生观，志存高远、脚踏实地，不畏艰难险阻，勇担时代使命；
2. 热爱母校，积极践行“竢实扬华，自强不息”的交大精神和“精勤求学，敦笃励志，果毅力行，忠恕任事”的交大校训；
3. 具有优良的道德品行，遵纪守法，诚实守信，表现优秀。读研期间未受过纪律处分（含服务消过），无不良记录；
4. 学习勤奋，学业优秀，读研期间未出现不合格课程的情况；
5. 积极参加体育锻炼、志愿服务和社会实践活动，身心健康，积极向上，崇尚美德，乐于奉献；
6. 读研期间，获得校级及以上级别荣誉称号，或二等及以上学业奖学金，或其他奖助学金至少一次；
7. 读研期间，积极参与研究生挂职锻炼服务半年及以上考核合格者，同等条件下优先推荐参评“校级优秀毕业生”。
8. “省级优秀毕业生”原则上从“校级优秀毕业生”中产生，除具备上述条件之外，读研期间应获得校级及以上级别荣誉称号至少一次，并且获得二等及以上学业奖学金或其他奖助学金至少一次。
9. 对响应国家号召献身国防事业，自愿到艰苦边远地区、城乡基层和重点领域等就业的毕业生，以及获得国家级奖励的毕业生，同等条件下优先推荐评选“省级优秀毕业生”；对在思想品行方面有突出表现或做出突出贡献，获得公认和好评的毕业生，可直接推荐评选“省级优秀毕业生”。
二、名额分配
根据《管理办法》，依据参评学生人数，各学院（中心、实验室）可推荐“省级优秀毕业生”“校级优秀毕业生”名额分配表见附件1。
三、评选程序
本次评选在线下进行。根据《管理办法》，工作安排如下：
（一）学生申请阶段（9月21日-9月27日）
1. 学生申请
参评学生应严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件2），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2022）》（以下简称《材料清单》，见附件3），材料填写时应实事求是，论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写，不得夸大、虚报。
2. 民主评议
班级应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选，并在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
3. 导师审核并明确推荐意见
导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
（二）学院评审阶段（9月27日-10月17日）
1. 学院学生工作组审核
学院学生工作组对学生提交的《材料清单》和相关支撑材料，以及评选条件进行审核，审核后符合要求的，学生工作负责人应在《个人审批表》“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。填写《XXXX学院（实验室、中心）2023届研究生优秀毕业生拟推荐人选基本信息汇总表》，确保信息准确无误。
2. 学院学生奖励评审小组评审
学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定“省级优秀毕业生”及“校级优秀毕业生”拟推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日（注意：学院应将“省级优秀毕业生”拟推荐人的主要申请材料，如《材料清单》《个人审批表》等一并在学院范围内公示）无异议后，学院学生奖励评审小组在《个人审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。
同时，“省级优秀毕业生”拟推荐人选需填写《四川省普通高校2023届优秀毕业生推荐表》（见附件4），学院在“院系推荐意见”栏填写意见并盖章。
3. 材料提交至学工部
学院公示无异议后，于10月17日12:00前将相关评审材料提交至党委学生工作部，具体要求见后文。
（三）学校评审阶段（10月17日-发文）
党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（班级评议小组、学院学生奖励评审小组一名组长签字即可；整理汇总后，报学校学生奖励评审委员会评审，在全校范围内公示5个工作日，无异议后报学校决策会议审定获奖人选名单，并将“省级优秀毕业生”拟推荐人相关材料报省教育厅审批。
根据省教育厅和学校统一部署，按照工作流程，学校预计于2023年3-4月下发《西南交通大学关于表彰2023 届优秀毕业生的决定》，对2023届优秀毕业生获奖学生予以表彰并颁发证书，奖励审批表存入学生本人档案。
四、其他事项
（一）学院报送材料清单
1. 纸质版材料
（1）《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（按奖项分类）；
（2）《四川省普通高校2023届优秀毕业生推荐表》（仅“省级优秀毕业生”拟推荐人选填写，一式一份，正反打印）；
（3）“省级优秀毕业生”拟推荐人选的《材料清单》（支撑材料由学院自行掌握）；
（4）《XXXX学院（实验室、中心）2023届研究生优秀毕业生评选工作报告》；
（5）《XXXX学院（实验室、中心）2023届研究生优秀毕业生拟推荐人选名单汇总表》；
（6）《XXXX学院（实验室、中心）2023届研究生优秀毕业生拟推荐人选基本信息汇总表》。
2. 电子版材料
（1）《XXXX学院（实验室、中心）2023届研究生优秀毕业生拟推荐人选名单汇总表》；
（2）《XXXX学院（实验室、中心）2023届研究生优秀毕业生拟推荐人选基本信息汇总表》。
（二）班级报送材料要求
请于2022年9月27日（周二）下午17:00前将以上纸质版材料报送至研究生辅导员办公室（九里校区J0904），电子版材料发送至897301692@qq.com（电子材料请打包为一个文件，邮件命名为“XX班级+优秀毕业生材料”）。
（三）注意事项
1. 在开展评优工作前，各学院组织学习《西南交通大学研究生优秀毕业生评审管理办法（试行）》《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范（修订）》，开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。
2. 因部分同学暂未返校，《审批表》、《材料清单》等相关申请材料中，需要申请人、班长、指导老师、导师签字的地方暂时可以电子签代替。后续若有变动，以后续通知为准。
3. 学生在优秀毕业生申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校将撤销其所获荣誉称号，追回证书，并依法依规给予纪律处分。获评“省级优秀毕业生”的，学校将报请省教育厅处理。
4. 获奖学生若不能按期毕业、或因有违纪违规违法行为受到处理、处分的，学校将撤销其所获荣誉称号，追回证书。获评“省级优秀毕业生”的，学校将报请省教育厅处理。
5. 在评优过程中，学院可以利用班长会议、专项宣讲、咨询热线等形式进行评优工作宣讲，及时解答同学们对评优工作的疑惑。
6. 请各学院严格按照规定程序，掌握好评优工作进度，做好各类评审。
专项工作联系人：杨昊戬 66366924 周玲 66368255 王静雅 66367838
物理科学与技术学院
2022年9月21日
